Tema livre
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REGRAS PARA O ENVIO DOS TEMAS LIVRES
1. O sistema para envio dos Temas Livres encontra-se já aberto para envio de temas livres.
2. Os campos CPF, data de nascimento e número do registro profissional (CRM), apresentados na tela inicial do sistema, são de preenchimento obrigatório para médicos Brasileiros. Caso o autor já tenha feito algum cadastramento junto à SBC, esses dados serão recuperados nessa etapa, tornando-se desnecessário o preenchimento do restante do formulário, podendo este ser usado apenas para atualização de dados cadastrais;
3. O prazo limite para o envio dos Temas Livres será às 23:59 horas (horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) do dia 08/04/2018 (domingo), IMPRETERIVELMENTE. ATENÇÃO: Este prazo NÃO SERÁ PRORROGADO.
4. O preenchimento e envio serão feitos exclusivamente por meio eletrônico: http://tl.cardiol.br/temaslivres/eventos.asp;
5. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso;
6. Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número máximo de autores permitido será de até 12 (doze).
7. O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para preenchimento, equivalente a 2.500 caracteres, o qual é reduzido no caso de inserção de tabela (s) e figura (s);
8. É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao tema-livre, na página eletrônica específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite estabelecido será desconsiderado pelo sistema. Siga as instruções disponíveis no portal dedicado a esta ação;
9. O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada: introdução, métodos, resultados e conclusões. Para os relatos de casos clínicos, utilizar a seguinte estruturação: introdução, descrição do caso e conclusões. Os nomes dos autores, instituição(ões) e referências bibliográficas não deverão ser mencionados no corpo do texto. Serão aceitas até 05 (cinco) abreviaturas diferentes em cada tema, destacadas entre parênteses, após a palavra completa. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos não originais (como revisões da literatura) e trabalhos com resultados e conclusões como: “os resultados serão apresentados e discutidos...”, não serão aceitos para apresentação;
10. Os Temas Livres devem ser enviados obrigatoriamente na língua portuguesa;
11. Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas selecionando um dos 04 (quatro) fóruns seguintes: Fisioterapia em Cardiologia, Enfermagem em Cardiologia, Nutrição em Cardiologia e Educação Física em Cardiologia. Os mesmos serão julgados por comissão dedicada a estas áreas de atendimento à saúde e apresentados em salas destinadas a estes tópicos;
12. Ao final da digitação do texto o autor poderá seguir duas opções:
a. Salvar o texto como rascunho e não o enviar, podendo realizar modificações até a data limite estipulada ou;
b. Selecionar a opção "enviar", submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida nenhuma outra alteração;
13. ATENÇÃO – Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento;
14. O autor responsável pelo envio do trabalho receberá por e-mail um protocolo para cada trabalho enviado e um resumo do cadastro individual com seus dados e dos co-autores;
15. AVISO IMPORTANTE AOS AUTORES – Não enviem trabalhos duplicados ou incompletos, devido à desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico, POIS OS MESMOS SERÃO DESCLASSIFICADOS.
16. A comunicação da aprovação do Tema Livre, dia e horário da apresentação, será efetivada por meio eletrônico, ao autor responsável pelo envio do trabalho;
17. Os trabalhos que não atingirem determinada pontuação mínima a ser estabelecida pela Comissão Julgadora de Temas Livres também receberão mensagem eletrônica de não aprovação de seu trabalho;
18. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos co-autores, que obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso. O formato de apresentação, oral ou pôster, será definido a partir de classificação pela comissão julgadora, destinando-se à apresentação oral as 12 pesquisas com maior escore final. Os 108 trabalhos com melhor escore final além dos 12 primeiros serão apresentados em forma de pôster. Os trabalhos que não se classifiquem entre os 120 melhores trabalhos não serão aceitos. Além disso, também serão classificados os 15 melhores relatos de casos.
19. Os Temas Livres serão avaliados pela Comissão Julgadora, designada pela Comissão Científica do Congresso. Cada trabalho será avaliado por, no mínimo, 03 (três) julgadores distintos, de maneira cega quanto aos autores e instituição. A mediana final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento.
20. APROVAÇÃO E PREMIAÇÃO – A Comissão Julgadora selecionará os 12 (doze) melhores trabalhos para apresentação oral em sessão especial (com 07 minutos de apresentação e 07 minutos de discussão para cada trabalho). Nesta sessão, todos os trabalhos serão debatidos por 3 debatedores de ampla experiência.
a. PRÊMIO : Os 3 primeiros trabalhos dentre os selecionados para apresentação oral farão jus a um certificado especial. O trabalho primeiro colocado fará jus a uma placa de Melhor trabalho do 30o Congresso de Cardiologia do Estado da Bahia e seu apresentador receberá inscrição gratuita para o Congresso Baiano 2019 (prêmio intransferível).
21. Os resumos de todos os trabalhos aprovados serão publicados em suplemento ARQUIVOS BRASILEIROS DE CARDIOLOGIA (Anais do 30º Congresso de Cardiologia do Estado da Bahia)
Agradecemos desde já a sua participação.
Cordialmente,
Gilson Soares Feitosa-Filho
Presidente da Comissão Científica
30º Congresso de Cardiologia do Estado da Bahia